Je možné propojit videokonference různých výrobců?
Obvykle je to možné, ale záleží na konkrétních videokonferenčních modelech. Pokud je to možné, doporučujeme v rámci jedné videokonferenční sítě používat produkty od jednoho výrobce.
Jakou potřebuji rychlost datové linky, abych mohl/a kvalitně používat videokonference?
Pro určení rychlosti datové linky je nutné se nejdříve rozhodnout, jak kvalitní videokonferenční přenosy budu potřebovat / využívat. Např. u videokonferencí Polycom doporučujeme minimální rychlost 384 kb/s. Samozřejmě platí, že čím kvalitnější videokonferenční hovory potřebujeme, tím potřebujeme i kvalitnější videokonferenční linku.
Je také důležité, aby datová linka byla synchronní (stejná rychlost pro příjem dat i pro odesílání dat). V případě asynchronních linek (např. ADSL) se pro přenos použije pouze taková rychlost, kterou bude možné na lince použít v obou směrech. U ADSL linek je také důležité počítat s možnou agregací.
Existují nějaké speciální požadavky na zasedací místnost, kde plánujeme mít videokonferenci?
Pro běžné videokonferenční přenosy nejsou žádné speciální požadavky na vybavení místnosti. Pokud jsou v místnosti okna, je dobré mít při videokonferenci zatažené žaluzie nebo rolety a použít umělé světlo. Denní světlo může být po dobu videokonference proměnlivé, což může zhoršovat kvalitu obrazu.
Tipy pro využívání videokonferencí?
- Pokud je to možné, doporučujeme před videokonferenčním přenosem vždy udělat testovací hovor pro vyzkoušení spojení.
- Jestliže budete v průběhu videokonferenčního hovoru ukazovat např. prezentaci, je vhodné si vyzkoušet i sdílení prezentace.
- V případě méně kvalitní konektivity počítejte s tím, že může trvat několik vteřin, než se sdílený (přenášený) obsah zobrazí v plné kvalitě.
- Na videokonferenci není vhodné nosit pestrobarevné oblečení, případně oblečení s různými vzorky nebo proužky. Doporučujeme zvolit spíše oblečení, kde převažuje jedna nebo jen několik málo barev.
- Při videokonferenci mluvte normálním hlasem, jako byste mluvili z “očí do očí”. Počítejte s tím, že zvuk má malé zpoždění.
- Na začátku videokonference je vhodné se zeptat ostatních účastníků, zda vás v pořádku slyší.
- Pokud by byl ve vaší videokonferenční místnosti hluk, doporučujeme při videokonferenci vypínat mikrofon, když nebudete hovořit.
Je možné k videokonferenci připojit dataprojektor?
U většiny videokonferencí by to neměl být problém. Samozřejmě ale doporučujeme propojení předem vyzkoušet.
Mohu sdílet obraz z mého počítače do videokonferenčního terminálu a ukázat tak prezentaci, obrázek nebo dokument?
V současné době by již tuto funkci měla umožňovat naprostá většina videokonferencí. Více o možnostech sdílení je popsáno v našem slovníčku.
